Matrika - všeobecné informácie
MATRIKA
Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine.
Do matriky sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí a údaje o iných skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä údaje o osvojení, určení rodičovstva a o rozvode manželstva (ďalej len "matričné udalosti").
Predmetom zápisu do nej sú matričné udalosti, ktoré nastali na území Slovenskej republiky a v cudzine, ak ide o štátneho občana Slovenskej republiky.
Matriku tvorí kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí. Kniha narodení a kniha úmrtí sa vedie osobitne pre každú obec; kniha manželstiev sa vedie ako jediná.
Matrika je verejná listina. Verejnými listinami sú aj rodný list, sobášny list a úmrtný list (ďalej len "úradný výpis"), potvrdenia vyhotovené o údajoch zapísaných v matrike a doslovné výpisy z matrík.
==========
Správa matrík
Matriku vedie obec ako výkon štátnej správy.
Príslušnosť matriky
Na vykonanie zápisu narodenia alebo úmrtia do knihy narodení alebo knihy úmrtí je príslušný matričný úrad, v ktorého obvode sa osoba narodila alebo zomrela. Ak sa nezistí, kde sa osoba narodila alebo zomrela, vykoná zápis matričný úrad, v ktorého obvode sa narodená alebo zomretá osoba našla. Ak sa narodí alebo zomrie osoba v dopravnom prostriedku, zapíše narodenie alebo úmrtie matričný úrad, v ktorého obvode bola narodená alebo zomretá osoba vyložená z dopravného prostriedku.
Na vykonanie zápisu rozhodnutia súdu o vyhlásení štátneho občana Slovenskej republiky za mŕtveho je príslušný matričný úrad v sídle súdu, ktorý rozhodol o vyhlásení za mŕtveho. Na zápis rozhodnutia súdu o vyhlásení za mŕtveho cudzieho štátneho príslušníka alebo osoby, ktorá bola v rozhodujúcom čase bez štátnej príslušnosti (ďalej len "bezdomovec") alebo ktorej štátne občianstvo nemožno určiť, ak mala posledný trvalý pobyt na území Slovenskej republiky, je príslušný matričný úrad Bratislava - Staré Mesto.
Na zápis uzavretia manželstva je príslušný matričný úrad, v ktorého obvode sa uzavrelo manželstvo.
Matrikár po doručení podkladov na zápis do matriky vykoná zápis do matričnej knihy bez zbytočného odkladu; ak je potrebné zisťovať údaje, ktoré majú byť zapísané, vykoná matrikár zápis najneskôr do dvoch mesiacov od oznámenia o narodení, uzavretia manželstva alebo oznámenia o úmrtí.
==========
Určenie otcovstva dieťaťa
Otcovstvo k dieťaťu sa určuje za pomoci troch domnienok otcovstva uvedených v zákone o rodine.
Podľa prvej domnienky sa za otca považuje manžel matky dieťaťa a to aj vtedy, ak sa dieťa narodí do 300 dní po zániku manželstva. To neplatí, ak sa matka v tomto období znovu vydá. V tom prípade sa za otca považuje muž, ktorý je manželom matky v čase narodenia dieťaťa.
V prípade, že sa dieťa narodilo mimo manželstva, pre určenie otcovstva je potrebné súhlasné vyhlásenie rodičov podľa druhej domnienky otcovstva alebo určenie otcovstva na základe rozhodnutia súdu podľa tretej domnienky otcovstva.
Ak k súhlasnému vyhláseniu o otcovstve matkou a otcom dieťaťa nedôjde, môže sa uplatniť v poradí tretia zákonná domnienka otcovstva, podľa ktorej sa otcovstvo určuje na základe rozhodnutia súdu a za otca dieťaťa považuje muž, ktorý s matkou dieťaťa súložil v čase rozhodnom pre počatie dieťaťa, t. j. v čase, od ktorého neprešlo do narodenia dieťaťa menej ako 180 a viac ako 300 dní, pokiaľ jeho otcovstvo nevylučujú závažné okolnosti.
Oprávnenými osobami na podanie návrhu na určenie otcovstva na súd sú: – dieťa, – jeho matka i muž, ktorý sa považuje za otca. Návrh môžu ho podať dvaja spoločne (napr. matka a dieťa, dieťa a otec) alebo každý samostatne, avšak v tom prípade, keď návrh podá len jeden z nich, vylučuje sa tým podanie návrhu druhým. Návrh sa podáva voči ostatným:
- ak podáva návrh matka sama, podáva ho proti otcovi a dieťaťu,
- ak návrh podáva dieťa, podáva ho proti matke a otcovi,
- ak návrh podáva otec, podáva ho voči matke a dieťaťu.
V zmysle ustanovenia § 91 ods. 1 zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa za otca považuje muž, ktorého otcovstvo bolo určené súhlasným vyhlásením rodičov.
V zmysle ustanovenia § 91 ods. 2 zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov súhlasné vyhlásenie rodičov musí byť urobené pred matričným úradom alebo pred súdom.
V zmysle ustanovenia § 92 zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine a o mene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov súhlasným vyhlásením rodičov možno určiť otcovstvo k dieťaťu ešte nenarodenému, ak je už počaté.
Upozornenie:
- určenie otcovstva pred a po narodení nie je možné vykonať do 300 dní po rozvode manželstva, alebo po ovdovení matky dieťaťa
- ak je k dieťaťu zapreté otcovstvo prostredníctvom okresného súdu, prinesie matka právoplatné rozhodnutie
V prípade, že rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, môžu pred narodením alebo po narodení dieťaťa určiť k dieťaťu otcovstvo súhlasným vyhlásením.
Potrebujete:
- potrebná je prítomnosť obidvoch rodičov,
- občiansky preukaz matky a otca,
- u rozvedenej matky priniesť aj rozsudok o rozvode a u ovdovenej matky sobášny list a úmrtný list manžela.
Poplatky: bez poplatku
Lehota na vybavenie: na počkanie
==========
Uzavretie manželstva
Žiadosť o uzavretie manželstva podávajú osobne obaja partneri na matričnom úrade, kde má jeden z partnerov trvalý pobyt. Na žiadosť snúbencov môže príslušný matričný úrad povoliť uzatvorenie manželstva pred iným matričným úradom. Ak sa jedná o cirkevný sobáš, žiadosť o uzavretie manželstva podávajú snúbenci na matričnom úrade, kde sídli farský úrad, bez ohľadu na trvalý pobyt snúbencov.
Po uzatvorení manželstva vystaví matrika sobášny list a vykoná zápis do knihy manželstiev.
K žiadosti treba pripojiť tieto doklady (pokiaľ obidvaja snúbenci sú slovenskými občanmi):
a) slobodní
- vlastné rodné listy,
- platné občianske preukazy
b) ovdovelí
- všetky doklady uvedené pod bodom a) a okrem toho ešte:
- úmrtný list manžela(ky), alebo právoplatné súdne rozhodnutie o dôkaze smrti, alebo vyhlásenie manžela(ky) za mŕtveho.
c) rozvedení
- všetky doklady uvedené pod bodom a) a okrem toho ešte:
- právoplatné súdne rozhodnutie, ktorým bolo skoršie manželstvo rozvedené.
Maloleté osoby (od 16 do 18 rokov) predkladajú tiež právoplatné rozhodnutie súdu o povolení uzavrieť manželstvo.
Snúbenci sa môžu dohodnúť, či priezvisko jedného z nich bude ich spoločným priezviskom, alebo či si ponechajú každý svoje doterajšie priezvisko, alebo či priezvisko jedného z nich bude ich spoločným priezviskom a druhý si ponechá aj svoje doterajšie priezvisko. Ak si ponechajú každý svoje doterajšie priezvisko, vyhlásia, ktoré z ich priezvisk bude priezviskom spoločných detí. Ak si jeden z nich ponechá popri spoločnom priezvisku aj svoje doterajšie priezvisko, priezviskom spoločných detí bude ich spoločné priezvisko.
Ak nevesta má už dieťa, ktorého otec nie je známy, môže sa so snúbencom dohodnúť, že ich spoločné priezvisko bude aj priezviskom tohto jej dieťaťa. Otcom dieťaťa týmto daním priezviska sa manžel matky nestáva.
Ak ženích alebo nevesta majú deti, ktorých otec alebo matka sú známi: priezvisko dieťaťa (detí) sa uzavretím manželstva nemení. Zmena priezviska týchto detí sa môže vykonať len podľa osobitných predpisov.
d) cudzinci preložia
- všetky doklady uvedené pod bodom a) (príp. b), c)) a okrem toho ešte:
- osvedčenie o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva s príslušnými overeniami,
- ak majú doklady pod bodom a), b), c), d) písané v cudzom jazyku, je potrebné k nim doložiť aj preklad súdneho tlmočníka,
- vyššie uvedené doklady sú povinní snúbenci predložiť matričnému úradu najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva (§ 28 Zákona č. 154/1994 Z.z.).
- Poznámka: Od 16.02.2019 sa začalo uplatňovať v členských štátoch EÚ nové nariadenie o verejných listinách, vďaka ktorému sa odstránila administratívna záťaž pre občanov súvisiaca s udelením vyššieho overenia (Apostil) alebo zabezpečovania overených prekladov niektorých verejných listín. Nariadenie sa nevzťahuje na verejné listiny vydané orgánmi tretích štátov ani na osvedčené odpisy takýchto listín, hoci osvedčený odpis vyhotovil príslušný orgán členského štátu EÚ.
Poplatky:
- povolenie uzatvoriť manželstvo na inom než príslušnom matričnom úrade štátnymi občanmi Slovenskej republiky – 20,00 €
- uzatvorenie manželstva pred iným než príslušným matričným úradom štátnymi občanmi Slovenskej republiky - 20,00 €
- povolenie uzatvoriť manželstvo štátnymi občanmi Slovenskej republiky mimo určenej doby -20,00 €
- povolenie uzatvoriť manželstvo štátnymi občanmi Slovenskej republiky mimo úradne určenej miestnosti - 70,00 €
- uzatvorenie manželstva medzi štátnym občanom Slovenskej republiky a cudzincom - 70,00 €
- uzatvorenie manželstva medzi cudzincami - 200,00 €
- uzatvorenie manželstva, ak ani jeden zo snúbencov nemá na území Slovenskej republiky trvalý pobyt - 200,00 €
- povolenie uzavrieť manželstvo pred iným než príslušným matričným úradom medzi štátnym občanom SR a cudzincom, alebo cudzincami - 35,00 €
Lehota na vybavenie: na počkanie
==========
Vydanie duplikátu matričného dokladu
Potrebujete:
- potrebná je Vaša osobná účasť alebo účasť blízkeho rodinného príslušníka,
- platný občiansky,
- preukaz vybavujúceho.
Poplatky: 5,00 €
Lehota na vybavenie: na počkanie
==========
Zmena priezviska po rozvode do 3 mesiacov od právoplatného rozhodnutia súdu
Potrebujete:
- potrebná je Vaša osobná účasť,
- žiadosť,
- platný občiansky preukaz,
- sobášny list,
- právoplatné rozhodnutie súdu o rozvode.
Poplatky: bez poplatku
Lehota na vybavenie: do 30 dní
==========
Osvedčovanie podpisov
Potrebujete:
- listina, na ktorej má byť osvedčený podpis,
- občiansky preukaz.
Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť prítomná v kancelárii obecného úradu.
V mimoriadnych prípadoch, ak o osvedčenie podpisu žiada fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste, čas a miesto je treba vopred dohodnúť so zamestnankyňou obecného úradu. Osvedčujúci orgán nezodpovedá za obsah a formálnu správnosť listiny, zodpovedá však za to, že podpis na listine urobila osoba, ktorej podpis je osvedčovaný.
Poplatky: 2,00 € za každý podpis
Lehota na vybavenie: na počkanie
==========
Osvedčovanie listín
Potrebujete:
- originál alebo osvedčená fotokópia listiny,
- fotokópia listiny.
Osoba, ktorá predkladá listinu na osvedčenie sa preukáže platným občianskym preukazom. Osvedčenie listiny sa vykonáva výhradne v úradnej miestnosti.
Osvedčujúci orgán zodpovedá za to, že kópia listiny je zhodná s predloženým originálom. Neosvedčuje sa obsah, správnosť, ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.
Upozornenie: fotokópia musí byť dokonalá, presne zhodná s originálom, t.j. nie je prípustná nečitateľnosť textu, pečiatok a podpisov.
Poplatky: 2,00 € za každú, aj začatú stranu
Lehota na vybavenie: na počkanie
==========
Nazeranie do matriky a výpisy z matriky
Matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy:
- osobe, ktorej sa zápis týka, alebo členom jej rodiny,
- osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej starostlivosti,
- osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu zverené dieťa do dočasnej osobnej starostlivosti,
- osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti,
- poručníkovi, ak sa o dieťa osobne stará,
- súdom ustanovenému opatrovníkovi,
- na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní, ak to ustanoví osobitný zákon,
- na vykonávanie štatistického zisťovania podľa osobitných predpisov.
Na účely tohto zákona sa za člena rodiny považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba.
Úradný výpis určený na použitie v cudzom štáte overí obvodný úrad (od 1. 10. 2007), ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak.
==========
Zápisy do matriky na základe dokladov z cudzích štátov
Zápis alebo zmenu zápisu v matrike podľa rozhodnutia úradu alebo súdu cudzieho štátu vykoná matričný úrad len so súhlasom obvodného úradu.
Osvojenie štátneho občana SR staršieho ako 18 rokov v cudzine podľa cudzích právnych predpisov sa nezapisuje do matriky. Osvojenie cudzinca staršieho ako 18 rokov osvojeného podľa právnych predpisov jeho domovského štátu sa zapisuje do matriky, ak žije v manželstve so štátnym občanom SR a v dôsledku osvojenia sa zmenilo priezvisko aj štátneho občana SR. Osvojenie neplnoletého cudzinca štátnym občanom SR, a to aj podľa právneho poriadku jeho domovského štátu, sa zapisuje do matriky.
O narodení alebo uzavretí manželstva cudzinca na území SR sa súčasne so zápisom do matriky vyhotoví na účely výmeny matrík rodný list alebo sobášny list, ak ide o príslušníka štátu, s ktorým sa na základe medzinárodnej dohody alebo zásady vzájomnosti vykonáva výmena úradných výpisov.
Úmrtie cudzinca na území SR sa po zápise do knihy úmrtí vždy oznámi zastupiteľskému úradu príslušného cudzieho štátu v Slovenskej republike. Ak cudzí štát nemá v SR zastupiteľský úrad, oznámi matričný úrad úmrtie cudzinca Ministerstvu zahraničných vecí SR.
==========
Osobitná matrika
Narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie štátnych občanov SR, ktoré nastali na:
- území cudzieho štátu,
- zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte,
- lodi alebo v lietadle mimo územia SR,
- území nepatriacom žiadnemu štátu,
sa zapisujú do osobitnej matriky.
Zápis podľa predchádzajúceho odseku sa vykoná na základe oznámenia. K oznámeniu musia byť priložené doklady potrebné na vykonanie zápisu v osobitnej matrike. Oznámenie možno urobiť na
- zastupiteľskom úrade Slovenskej republiky v cudzom štáte,
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode má občan trvalý pobyt,
- matričnom úrade, v ktorého územnom obvode mal občan posledný trvalý pobyt, alebo
- ktoromkoľvek matričnom úrade, ak občan nemal na území Slovenskej republiky trvalý pobyt.
Zápis sa vykoná na základe rodného listu, sobášneho listu alebo úmrtného listu vydaného cudzím štátom, dokladu o štátnom občianstve SR, zápisu o narodení, uzavretí manželstva alebo úmrtí spísaného zastupiteľským úradom alebo matričným úradom, alebo na základe inej listiny, alebo iného obdobného dôkazu matričnej udalosti. Týmto spôsobom nemožno nahradiť právoplatné rozhodnutie súdu o vyhlásení za mŕtveho.
Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia oznámenia. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac o tri mesiace. O predĺžení lehoty a dôvodoch jej predĺženia sa žiadateľ o zápis do osobitnej matriky písomne upovedomí.
Osobitnú matriku vedie Ministerstvo vnútra SR.
Mgr. Alena Babčanová